1.       Наименование  должности

       (полностью)

Для размещения объявления о вакансии, а также при работе с несколькими вакансиями Вам понадобится эта информация.

2.       Полное наименование  

       подразделения, отдела

       адрес месторасположения

Важно понимать, где в структуре компании находится эта должность. Да и соискатель может спросить. Необходимо выглядеть компетентным!

3.       Есть ли соответствующая 

       вакантная должность

       в штатном расписании

Да

Нет

Обоснование

прилагается

Да          Нет

4.       Кому будет подчиняться,

       кто непосредственный    

       руководитель

Здесь пишете должность и ФИО руководителя

5.       Кто будет подчиняется  

       данному сотруднику,

       количество подчиненных

Если Вы подбираете кандидата на руководящую должность, здесь укажите должности подчиненных и количество человек.

6.       Главная цель работы

То, ради чего компания приглашает сотрудника.

ЗА ЧТО компания будет платить деньги.

Например, «…Обеспечение компании клиентами (поиск новых клиентов)…»

7.       Перечень основных задач  

       сотрудника

1.      

2.      

3.      

Например, для «Специалиста по подбору»:

1. Привлечение соискателя.

2. Проведение собеседования.

3. Оформление кандидата на работу.

8.       Основные обязанности

        сотрудника

А обязанности расписываете по действиям:

«…Составление и размещение объявления о вакансии, прием звонков от соискателей. Проведение собеседования, подбор кандидатов согласно установленным критериям. Документальное оформление  на работу: подписание договора, оформление трудовой книжки…»

Иногда кажется: зачем это расписывать, и так все понятно.

С некоторыми вакансиями – да. Особенно если таких сотрудников большинство в компании, Вы ежедневно видите их работу. Или у Вас всего 2-3 вакансии.

А если вакансий около 10? В голове не удержишь. Удобно иметь такой документ по каждой вакансии. И держать его перед собой на каждом собеседовании.

Полезно также подробно расписать этот раздел ЗАЯВКИ, если руководитель предлагает Вам подыскать кандидата какой-то редкой специальности. Или редкая, или малознакомая Вам вакансия (например, «Системный администратор со знанием…(каких-то определенных) …платформ» или «Бухгалтер на участок начисления заработной платы»)

Даже если бухгалтер сам понимает, что от него будут требовать на этом участке работы, Вам тоже нелишне будет это понимать. Опять-таки, вопрос Вашей компетентности. Чтобы уверенно ответить соискателю на его вопросы.

9.       Основные показатели

       (критерии)  оценки

       работы  сотрудника

Как будет оцениваться работа сотрудника.

Это количество продаж за какой-то период.

Или количество результативных телефонных звонков клиентам.

Или даже просто отзыв непосредственного руководителя.

Соискатель спросит – а Вы уже подготовились, задав руководителю подразделения этот дополнительный вопрос.

10.    Требуемые знания 

       и  навыки  по должности,  

       профессии и/или      

       специальности

Что должен знать и уметь кандидат.

11.    Требования к образованию

       (наименование учебного  

        заведения, специализация)

Например, высшее образование.

Или: возможно неоконченное высшее.

Или: возможно студент-вечерник.

Иногда бывает требования определенной специальности: «технический ВУЗ» или специализация по диплому: «юрист, гражданско-правовая специализация»

12.    Требуемый опыт работы 

       минимальный

       желательный  

Например,

Минимальный – от 6 мес.

Желательный – от 1 года.

13.    Степень владения   

       иностранными языками,

язык

степень

Если для работы на этой должности не требуется иностранного языка, то ставите прочерк.

Если это важно для данной вакансии, то заполняете.

В этой графе можно уточнять знание украинского/русского языка.

Например, для вакансии секретаря это важный критерий.

       1   не владею   совсем               2   читаю, перевожу со словарем    

3   читаю, перевожу, могу вести переписку, объясняюсь   

4   свободно владею

14.     Требуемые  личные  качества

15.    Возможные  ограничения

• • по возрасту

• • полу

• • состоянию здоровья

• • иные

Это так называемые «Скрытые критерии».

Например, мы не можем официально отказать кандидату по полу или возрасту, это расценивается как дискриминация.

Но руководитель может давать такой запрос: «Желательно женщина со взрослыми детьми» или «Только семейных рассматриваю».

Или такой запрос: «Только не психолог по образованию» или «Евреев не надо». Бывает и такое.

«Рост до 160см» – оказывается, невысокий руководитель ищет невысокого секретаря.

«Девочку страшненькую, желательно без косметики и в очках» – мужской коллектив и с красивенькими флиртуют.

У руководителя желательно расспросить – есть ли скрытые критерии? Кого «точно не берем»? И записать в эту графу ДЛЯ СЕБЯ. Соискателю ни в коем случае не озвучиваете. Желательно для себя прояснить у руководителя, ПОЧЕМУ именно таких сотрудников он не приветствует в своей компании.

16.    Особые условия работы

 Например, разъездная работа.

Или: ненормированный рабочий день.

17.    Уровень зарплаты:

• • Стартовый (переговоры)

• • Начальный период работы

• • Планируемый

18.    Особые требования

       к  сотруднику

Например, соблюдение ежедневной гигиены.

Как это ни банально звучит, некоторые сотрудники гигиеной пренебрегают.

И получается неловкая ситуация – жаркое лето, запах пота. Недовольные клиенты. А иногда и жалобы клиентов.

Или такое требование: Наличие клиентской базы (которую он «увел» с предыдущего места работы)

19.     Необходимое количество

        сотрудников  с  такими

        характеристиками

Одного ищем сотрудника или троих. Иногда забываем уточнить у руководителя.

20.    Срок представления 

        кандидатур

Сколько времени на поиск? Неделя, месяц? Или «уже вчера надо»?

21.    Должностное  лицо,  

       ответственное  за  отбор 

       предоставленных  кандидатов

Если вас в отделе несколько сотрудников, то пишете ФИО того, кто занимается этой вакансией.

22. 22. Запрос – заявку составил

• • ф.и.о. + должность

• • личная роспись

• • дата

№№

Ф.И.О.    кандидата

Дата 

Результат     Рассмотрения

Итог

1.

2.

3.

4.